Dokumentenversand – Schnell und sicher
Für Telekommunikationsdienstleister übernimmt Ricoh die Produktion und den Versand von Rechnungen und Mahnungen. Dafür halten wir zwei redundante Rechenzentren und modernste Druckanlagen vor. Die Einhaltung sämtlicher Datenschutzbestimmungen hat oberste Priorität.
Ricoh druckt nicht nur, sondern versendet Dokumente auch per E-Mail. Ein professioneller Adressabgleich garantiert einen aktuellen Adressbestand. Zudem schöpft RICOH sämtliche Portooptimierungsmöglichkeiten aus und arbeitet mit verschiedenen Postdienstleistern zusammen. Dadurch sind erhebliche Kosteneinsparungen möglich.
Tagespostbearbeitung – Zuverlässige, sichere Prozesse
Ricoh übernimmt die Abwicklung Ihrer Tagespost, unabhängig davon, ob sie gedruckt oder elektronisch verschickt werden soll. Die Möglichkeiten, beim Versand gedruckter Dokumente Porto zu sparen, sind vielfältig. RICOH nutzt alle und setzt so den jeweils günstigsten Versandweg um.
Vor dem Versand filtert Ricoh Adressdubletten und nicht mehr existierende Adressen aus und aktualisiert bestehende. Dazu gleichen wir Ihre Adressen mit der Postleit- und der Umzugsdatenbank ab. Durch das Adressmanagement lassen sich Rückläufer weitgehend vermeiden. Sollten Sendungen trotzdem unzustellbar sein, kümmert sich Ricoh um die Aktualisierung Ihrer Adressen. Und darum, dass der Empfänger sein Dokument trotzdem noch bekommt.
Unsere Produktionsplanungs-, Freigabe- und Prozessmonitoring-Portale sind jederzeit zugänglich und einfach zu bedienen. Unsere lückenlose, rechtssichere Archivierung erlaubt Ihnen einen umfassenden Einblick in Ihre Korrespondenz.
Wirkungsvolle Werbung – Kompetent umgesetzt
Ob Ihre Kunden besser mit gedruckter Werbung oder mit Werbebotschaften per SMS oder E-Mail angesprochen werden, hängt von der Zielgruppe ab. Ricoh berät seine Kunden neutral und umfassend zum optimalen Einsatz verschiedener Medien und übernimmt das Management ganzer Werbekampagnen inklusive Kreativberatung, Timing, Versionen- und Auflagenmanagement.
Werbemailings setzt Ricoh sowohl elektronisch als auch in gedruckter Form um. Das Portfolio umfasst Mailings, mit denen Sie Kundenbeziehungen pflegen, neue Kunden gewinnen und Cross-Selling-Maßnahmen unterstützen können. Mailings in hohen Auflagen produzieren wir genauso kompetent und zuverlässig wie individualisierte Kleinauflagen im Digitaldruck.