Wir machen das Beste aus Ihren Daten

Die sichere, zielgruppengerechte Aufbereitung und Nutzung von Daten ist eine der Kernkompetenzen von Ricoh.

Wir übernehmen fertige Druckdaten und bereitet sie kosten- sowie prozessoptimiert für die Printproduktion auf.

Viele Firmen wissen mehr über ihre Kunden, als sie ahnen. Das liegt daran, dass Informationen oft von mehreren Abteilungen in unterschiedlichen Datenbanken gepflegt werden. Deshalb werden im ersten Schritt alle Informationen zusammengeführt und bereinigt. Mit Hilfe von Sucharchitekturen lassen sich dann aktionsbezogene Kundendaten generieren: Senden Sie beispielsweise Ihren männlichen Kunden, die jünger als 35 sind, einen bestimmten Werbeflyer und senden Sie Ihren weiblichen Kundinnen, die älter als 60 sind, einen anderen. Das senkt Streuverluste. Ricoh unterstützt Sie dabei mit Know-how oder übernimmt die Datenaufbereitung als Dienstleistung. Wichtig ist nur, die Schnittstelle der Datenübergabe und die Prozesse festzulegen.

Vor jedem Versand sollten Adressen aktualisiert werden, um Postrückläufer oder fehlgeleitete E-Mails zu vermeiden. Ricoh filtert Dubletten und nicht mehr existierende Adressen aus und aktualisiert bestehende. Dazu gleichen wir Ihre Adressen mit Datenbanken wie der Umzugsdatenbank ab. Auf Wunsch reichern wir Ihre Empfängerdaten mit zusätzlichen Informationen, beispielsweise der Kaufkraft, an.

Die Möglichkeiten Porto zu sparen sind vielfältig. Ricoh nutzt alle: Wir beginnen die Beratung bei der Gestaltung von Sendungen. Ein paar Gramm  weniger, können viel bewirken. Dabei ist die Auswahl des Papiers wichtig. Darüber hinaus fasst Ricoh Sendungen mehrerer Kunden zusammen und sortiert nach Städten und Straßen vor. Dadurch lassen sich Rabatte erzielen. Da wir nicht nur mit der Deutschen Post, sondern auch mit alternativen Postzustellern professionell zusammenarbeiten, setzen wir den günstigsten Versandweg um.