Reibungsloses Dokumentenmanagement fängt bei einer umfassenden Kundenberatung an. Die umfasst verschiedenste Aspekte:
Bevor Ricoh einen Auftrag umsetzt, bilden wir den Workflow des Kunden ab, um sicherzustellen, dass sich unsere Leistungen nahtlos in die Prozesse einfügen.
Bei Outsourcing-Projekten ist es wichtig, die Schnittstelle der Datenübergabe festzulegen und zu regeln, welche Aufgaben der Kunde und welche Ricoh übernimmt. Dabei sind wir flexibel. Kunden können ihr gesamtes Dokumentenmanagement, Teile davon oder nur die Medienerstellung an Ricoh auslagern.
Ricoh setzt sich intensiv mit den Prozessen, Zielgruppen und Märkten seiner Kunden auseinander. Wir wissen, wie Sie mehr aus Ihren Daten machen können, ohne rechtliche Vorschriften zu verletzen.
Wie lassen sich Dokumente so gestalten, dass sie schnell verstanden werden? Welche Layout-Trends gibt es? Was ist technisch machbar? Wieso lohnt sich valuecolour? Auch das sind Fragen, zu denen Ricoh Sie kompetent berät.
Viele Sendungen sind günstiger, wenn man einige Regeln in Bezug auf Gewicht und Format beachtet. Durch das Vorsortieren von Sendungen und die Auswahl des richtigen Postdienstleisters lassen sich zusätzlich Kosten sparen.
Auf die Neutralität von Ricoh bei der Beratung bezüglich des idealen Versandweges können Sie sich jederzeit verlassen.
Wichtige Dokumente, wie Rechnungen, mit Werbung zu verbinden, ist die Idee, die hinter transpromo steckt. Die Möglichkeiten dafür sind vielfältig. Wir zeigen Ihnen, welche für Sie die richtige ist.